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個人情報保護方針

 株式会社TADコーポレーション(以下、当社)は、大学や企業から大切な個人情報をお預かりして、大学案内、願書や様々な情報を、高校生やお客様にお届けしています。

 当社は、お客様からお預かりした個人情報の重要性を考え、個人情報を保護することが事業活動の基本であり、極めて重要な事項と認識すると共に社会的責務であると考えます。

 当社は、個人情報の適正な扱い、機密保持の徹底を行うため、個人情報保護方針を以下のとおり定め、役員および従業員一同これを遵守するよう周知徹底して参ります。
 当社はこれらのことを踏まえ、『当社に存在する全ての個人情報の保護』を「個人情報保護目的」として、個人情報保護マネジメントシステムを確立、運用、監視、レビュー、維持及び改善して参ります。

 

1.個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範の遵守
 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守し、個人情報の 保護に努めます。
2.個人情報の適正管理
 当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失、 き損の予防ならび是正に努めます。
3.個人情報の取得、利用および提供
 当社は、当社の事業で取り扱う個人情報に関して、適切な取得を行います。
 取得した個人情報は、利用目的の範囲でのみ利用および提供を行い、目的外利用を 行わないための措置を講じます。
4.個人情報保護の取組み
 当社は、適切に個人情報の保護を維持するために、「個人情報保護マネジメントシ ステム」の継続的な改善に努めます。
5.個人情報に関する苦情および相談への対応
 当社は、ご本人からの個人情報の照会や苦情および相談を受け付け、適切かつ迅速 に対応します。

当社は、上記の個人情報に関するお問い合わせ窓口を下記の通り設置致します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社TADコーポレーション プライバシーマーク事務局(個人情報保護管理責任者代理)
TEL:0120-103-156
受付時間 9:30~17:00(土日祝日・年末年始は除く)

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社TADコーポレーション
プライバシーマーク事務局
(個人情報保護管理責任者代理)
TEL:0120-103-156
受付時間 
9:30~17:00
(土日祝日・年末年始は除く)

2003年4月2日制定
2023年7月1日改定
株式会社 TADコーポレーション
代表取締役社長 井口 浩治

個人情報の取扱いについて

株式会社TADコーポレーションは、学校法人・取引先企業からお預かりした個人情報を保護するため、並びに当社の事業活動に関連する個人情報(社員情報など)を保護するため、「個人情報保護方針」に基づく安全管理措置を講じ、社内規程やルールを遵守していきます。

学校法人・取引先企業から委託された個人情報の利用目的について

当社は、学校法人・取引先企業から委託された個人情報に対し、委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用致しません。

1.カタログ・情報誌・教育関連資料請求者からの個人データ受付・入力・データ管理(集計・分析)
2.カタログ・情報誌・教育関連資料およびDMの封入・封緘、発送
3.テレマーケティングの実施
4.カタログ・情報誌・教育関連資料の保管・在庫管理
5.上記1~4の物流サービスの企画

当社が、ご本人から直接個人情報を取得する場合の利用目的について

当社は、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、その目的範囲内の取り扱いに限定します。

1.当社事業活動へのお問合せに関する回答または事業資料の発送のため
2.当社の採用、不採用に関する応募者対応のため
3.従業者および退職者の人事、給与管理、労務管理業務、および法令の定めに基づく手続き・保存のため

※尚、健康および安全の確保のため、あるいは情報システムおよび情報資産、その他の業務用財産の保全のため、当社内でビデオによるモニ
 タリングをすることがあります。

ご本人から個人情報の苦情や相談の対応について

当社は、ご本人(社員含む)から個人情報の苦情や相談に迅速に対応し、利用目的の通知、開示、訂正、削除等を求められたときは、遅滞なくこれに応じます。

【個人情報苦情相談窓口
株式会社TADコーポレーション プライバシーマーク事務局(個人情報保護管理責任者代理)
住所:〒520-1102 滋賀県高島市野田1678
TEL:0120-103-156

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

 

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

03-5860-7565 / 0120-700-779

 

株式会社 TADコーポレーション

滋賀県高島市野田1678

代表取締役社長 井口 浩治

個人情報保護管理責任者 山本 昌弘

外部による評価

プライバシーマーク
2003年11月に同業の中でもいち早くプライバシーマークを認定取得しました。
個人情報を扱う企業として、その取り扱いには徹底した保護・管理体制を整えています。また、社内では従業員教育を徹底し、個人情報保護士の資格認定を推進しています。

株式会社TADコーポレーション
個人情報保護管理責任者

個人情報の開示等請求手続きについて

当社では、以下に示す開示等請求手続きにより、当社がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に対応いたします。

 

1.開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
 開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。

ただし、当社が受託業務として管理している個人情報については、当社に開示等の権限がないため、当該個人情報は開示対象とはなりません。

2.開示対象となる個人情報の利用目的
 開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取扱いについて」の通りです。

3.個人情報の開示請求の手続き
 ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、もしくは第三者提供記録)を当社指定の申請書「個人情報開示等依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類を同封の上、郵便書留にてお送り下さい。なお、郵便以外の手段(直接のご来社、電子メール、FAXなど)での開示等の請求等は受け付けておりません。手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承ください。

4.開示等の請求先

 以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
  〒520-1102 滋賀県高島市野田1678
  株式会社TADコーポレーション プライバシーマーク事務局(個人情報保護管理責任者代理)宛

5.本人確認
 本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

6.当社からの回答
 個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送で対応します。

7.開示請求者が開示本人とは異なる場合
 原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

8.保有個人データの安全管理のために講じた措置
 当社は、全ての個人情報を特定した「個人情報管理台帳」に基づきリスク評価を行い、リスク評価結果を当社「個人情報保護安全管理要領」に反映しています。「個人情報保護安全管理要領」を従業者に教育・周知し、その実施状況を内部監査などで検証することで、個人情報を安全に管理する仕組みを担保しています。

株式会社 TADコーポレーション

滋賀県高島市野田1678

代表取締役社長 井口 浩治

個人情報保護管理責任者 山本 昌弘