個人情報取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社高島デリバリー（以下、当社）は、教育・文化産業の物流システムに携わる企業として、 お客様の伝えたい情報を伝えたい人へミスなく送り出すことに全力を注いでいます。

当社はお客様からお預かりした個人情報の重要性を考え、個人情報を保護することが、事業活動の基本であり、 極めて重要な事項と認識するとともに、社会的責務であると考えます。また、個人情報の適正な扱い、機密保持の徹底を 行うため「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、役員および従業員一同これを遵守するよう周知徹底して参ります。

1. 当社は、個人情報の取得にあたり、お客様に対して取得の目的を明らかにし、取得した個人情報は目的以外の使用を致しません。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規定に則った対応を致します。
2. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」、その他の個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
3. 当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失、き損の予防ならびに是正に努めます。
4. 当社は、適切な個人情報の保護を維持するために、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的改善を行います。
5. 当社は、個人情報（社員情報含む）に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、訂正、削除 、利用停止等を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
   また、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人からの苦情および相談を受け付け、適切かつ迅速に対応致します。
6. 当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取り扱いについて管理・監督致します。

当社は、上記およびその他の個人情報に関するお問い合わせ窓口を下記の通り設置致します。

個人情報利用目的

株式会社高島デリバリーは、取引先企業からお預かりした個人情報を保護するため、並びに当社の事業活動に関連する個人情報を保護するため、｢個人情報保護方針｣に基づく活動を展開し、遵守していきます。

取引先企業から委託された個人情報作業の利用目的について

当社は、得意先から委託された個人情報に対し、委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用致しません。

1. カタログ・情報誌・教育関連資料請求者からの個人データ受付・入力・データ管理（集計・分析）
2. カタログ・情報誌・教育関連資料およびDMの封入・封緘、発送
3. テレマーケティングの実施
4. カタログ・情報誌・教育関連資料の保管・在庫管理
5. 上記1～4の物流サービスの企画

当社が、ご本人から直接個人情報を取得する場合の利用目的について

当社は､ご本人から直接個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、その目的範囲内の取り扱いに限定します。

1. 当社事業活動へのお問合せに関する回答または事業資料の発送のため
2. 当社の採用、不採用に関する応募者対応のため
3. 従業者および退職者の人事、給与管理、労務管理業務、および法令の定めに基づく手続き・保存のため
4. ※尚、健康および安全の確保のため、あるいは情報システムおよび情報資産、その他の業務用財産の保全のため、当社内でビデオによるモニタリングをすることがあります。

ご本人から個人情報の苦情や相談の対応について

当社は、ご本人（社員含む）から個人情報の苦情や相談に迅速に対応し、利用目的の通知、開示、訂正、削除等を求められたときは、遅滞なくこれに応じます。